Το InfoPoint, καταπιάνεται με το μεγαλύτερο πρόβλημα των intranets, όταν δουλεύουμε πάνω σε κοινά έγγραφα και αρχεία.
Το ΙnfoPoint είναι μια .NET παραθυρική εφαρμογή. Παρότι όμως είναι μια εφαρμογή των windows δεν χρειάζεται καμιά εγκατάσταση αρχείων και όλες οι αναβαθμίσεις είναι άμεσα διαθέσιμες σε όλους τους πελάτες. Πολύ καλό να είναι αληθινό…
Το InfoPoint απλοποιεί τη διανομή αρχείων και εγγράφων όπως και το έργο της οργάνωσης και διανομής πληροφοριών μέσω του intranet και του extranet. Με το InfoPoint, έγγραφα και αρχεία παραμένουν προστατευμένα και εύκολα προσβάσιμα στους εξουσιοδοτημένους χρήστες.
Το InfoPoint υποστηρίζει ένα χρήστη όπως και χιλιάδες χρήστες εγκατεστημένους σε πολλά τμήματα. Το InfoPoint παρέχει στους υπαλλήλους τη δυνατότητα κοινής συνεργασίας όσον αφορά την πληροφορία στα έγγραφα και τα αρχεία, επιτρέποντας κατά συνέπεια το μοίρασμα της γνώσης, μια λειτουργία πολύ ουσιαστική σε όλους τους οργανισμούς.
Σημαντικές Ιδιαιτερότητες
- Απλοποιεί την οργάνωση και διανομή πληροφοριών στο intranet και στο extranet
- Επιτρέπει τη διάχυση – δημιουργία – αποθήκευση – της γνώσης και την από κοινού εργασία πάνω σε αυτή μέσα από την οργάνωση αρχείων
- Οι χρήστες εργάζονται μαζί σε ένα οικείο περιβάλλον υπολογιστών
- Αποτρέπει τους χρήστες από τυχαία απώλεια εγγράφου η αρχείου
- Δεν απαιτεί ανάπτυξη - εκπαίδευση - συντήρηση
- Διανέμεται μέσω του internet χρησιμοποιώντας τον Internet Explorer
- Αποδέχεται τους περισσότερους τύπους αρχείων
Το ΙnfoPoint είναι βασισμένο στη smart client .ΝΕΤ τεχνολογία της Microsoft (Non intrusivedeployment). Αυτό σημαίνει ότι η παραθυρική εφαρμογή διανέμεται μέσω του internet με τον Internet Explorer. Η εφαρμογή τότε τοποθετείται στον κατάλογο Internet TemporaryFiles. Κάθε φορά που η εφαρμογή ξεκινά, θα ελέγξει για αναβαθμίσεις στο server και θα κατεβάσει εάν μια νεότερη έκδοση υπάρχει.
Το InfoPoint μπορεί να χειριστεί τα, έγγραφα των Microsoft Office και Star Office, αρχεία του Acrobat Reader, καθώς επίσης και αρχεία εικόνων, ήχου και ταινιών. Το InfoPoint βοηθάει να γίνεται πιο παραγωγικός, παίρνοντας το μέγιστο αποτέλεσμα από πολύ γνωστές εφαρμογές.
Η εφαρμογή αποτρέπει από τους χρήστες το ενδεχόμενο της τυχαίας - κατά λάθος απώλειας εγγράφων ή αρχείων, παρέχοντας υπηρεσίες όπως η οπισθοδρόμηση (backtracking) στις προηγούμενες εκδόσεις των εγγράφων και των αρχείων και οργανώνοντας τα έγγραφα και τα αρχεία με ασφάλεια σε μια βάση δεδομένων. Πολλά χαρακτηριστικά γνωρίσματα του InfoPoint προκαλούνται αυτόματα, π.χ. όταν ένα αρχείο είναι έτοιμο να αλλάξει, το InfoPoint
παρέχει ένα δίχτυ ασφάλειας για κάθε έγγραφο και έτσι εξασφαλίζεται η προστασία όλων των κρίσιμων πληροφοριών.
Οι υπάλληλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν το InfoPoint γρήγορα και αποτελεσματικά χωρίς να χρειάζεται εκτεταμένη εκπαίδευση και συντήρηση.
Η non-intrusive ανάπτυξη του InfoPoint δίνει τη δυνατότητα στους εργαζομένους να ξεκινήσουν να εργάζονται σε δευτερόλεπτα.
Το InfoPoint βοηθάει τους εργαζόμενους να δουλεύουν μαζί πιο παραγωγικά σε ένα οικείο περιβάλλον υπολογιστών. Οι υπάλληλοι μπορούν να δημιουργήσουν, να καταχωρήσουν, και εργάζονται στα έγγραφα και τα αρχεία από κοινού.
Το InfoPoint μπορεί να γίνει integrated αμέσως με το BusinessPoint και το WebPoint.
|
|